پورتال سازمانی باید چه مشخصاتی داشته باشد ؟

پرتال سازمانی ، حداقل باید این امکانات را ارائه نماید. ارتباط با پایگاه های داده سازمانی ، روندهای گردش اطلاعات یا گردش کار سازمانی که به ورک فلو معروف است ، فرم های دریافت اطلاعات ، انواع و اقسام گزارش گیری از فرم های تکمیل شده ، تضمین امنیت حداکثری و ارئه انواع فایل های خروجی از اطلاعات وارد شدهه توسط کاربران.

البته یک پرتال می بایست دارای قابلیت های زیاد دیگری از قبیل پوشش پرسنل و چارت سازمانی ، قوانین و بخشنامه ها ، اخبار و … نیز باشد

اما این قابلیت ها بین سیستم مدیریت محتوا و پورتال مشترک بوده و قابلیت های متمایز کننده این دو نرم افزار محسوب نمی شود.